Datenschutz

Präambel

BOC Products & Services AG (im Folgenden BOC Group) nimmt den Datenschutz sehr ernst. Da wir zudem gesetzlich verpflichtet sind, Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten sowie Regelungen zur Datensicherheit einzuhalten, halten wir uns strikt an geltende Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu den in den Servicebeschreibungen dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke verarbeitet. Alle Servicebeschreibungen sowie Verarbeitungstätigkeiten sind dabei nach unserem Besten Wissen und so transparent wie möglich dokumentiert.

Die nachfolgenden Regelungen geben einen Überblick darüber, auf welche Weise BOC Group die Datensicherheit sicherstellt, welche Arten von Daten erfasst werden und zu welchem Zweck diese Daten im Kontext der BOC Group Websites, ihrer Services und Apps verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung wird ständig an unsere Verarbeitungstätigkeiten und die sich ändernden gesetzlichen Bestimmungen aktualisiert. Wir bitten Sie daher, sich auf dieser Seite regelmäßig über den Umgang mit Ihren Daten zu informieren.

Verantwortlicher und Kontakt

BOC Products & Services AG

1040 Wien

Operngasse 20b | Österreich

privacy@boc-group.com

Logfiles

BOC Group sammelt und speichert gewisse Informationen in automatisch generierten Server-Logs zum Zweck der Nutzungsoptimierung und der Verbesserung der technischen Eigenschaften unserer Websites.

Die folgenden Informationen werden dabei von Ihrem Browser übermittelt:

  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Quell-URL
  • Quell-IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Zugriffs auf die Website
  • Spezifische besuchte Website


Zweck der Verarbeitung

Die Speicherung in Logfiles ist erforderlich, um die Funktionalität der Websites zu gewährleisten und unsere Websites zu verbessern.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Speicherdauer

BOC Group bewahrt die Daten bis zu sechs Monate auf.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Zustimmungsverzeichnis zu Geschäftsbedingungen

Aufgrund gesetzlicher Nachweispflichten über die Akzeptanz der Geschäftsbedingungen durch die Nutzer speichern wir die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon, Unternehmen, Adresse (Straße und Hausnummer), Postleitzahl, Ort, Land, USt.-Nummer) sowie den Kontext, in dem die Geschäftsbedingungen akzeptiert wurden, in einer Protokolldatei.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO.


Speicherdauer

Die genannten Daten werden für die längere Dauer von entweder

a) bis zu sieben (7) Jahre nach der letzten Annahme der Geschäftsbedingungen bzw. Zustimmung für Verarbeitungsvorgänge oder

b) bis zu sieben (7) Jahre nach Ende einer aktiven Vertragsbeziehung

aufbewahrt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Besuchererkennung

Auf dieser Webseite werden durch unseren Visitor Recognition Provider Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert, um Unternehmen, die Interesse an unseren Produkten zeigen, zu identifizieren. 

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. 

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch Visitor Recognition Provider innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken. 

 

Zweck der Verarbeitung 

Wir verwenden diese Daten um zu verstehen wie unsere Services von unseren Usern genutzt werden und um unsere Services an ein gewisses Nutzerverhalten anzupassen, zu verbessern und die IT- und Netzwerksicherheit zu erhöhen. 

Des Weiteren können diese generierten Unternehmensdaten der Websitebesucher dazu verwendet werden, um Ihnen personalisierte Angebote zu unseren Produkten entsprechend Ihrer Nutzung zu machen (Direktmarketing). 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Als Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung dient das berechtigte Interesse von BOC Group (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO) an der genannten Verarbeitung. 

Unsere berechtigten Interessen liegen darin Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken zu generieren. 

Speicherdauer 

Die im Rahmen von unserem Visitor Recognition Provider gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern 

Die genannten Daten werden durch unseren Visitor Recognition Provider verarbeitet. 

Weitere Verarbeitungstätigkeiten

BOC Group bietet auf seinen Websites verschiedene Services an, wie z.B. Newsletter-Service, Schulungen und E-Learning oder Software Try-Outs. Um diese Dienste nutzen zu können, werden zusätzliche Daten verarbeitet. Detaillierte Informationen darüber, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, finden Sie in den Beschreibungen der einzelnen Verarbeitungstätigkeiten:

Self-Service-Software Abonnement

BOC Group bietet auf seinen Websites eine Vielzahl von Cloud-basierten Softwarelösungen an. Je nach Art des Dienstes werden unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet.

  • Das BOC Group Academy Programme zielt darauf ab, Studenten in den Bereichen Geschäftsprozessmanagement (GPM) oder Enterprise Architecture Management (EAM) auszubilden. Für Dozenten (Lehrende) stellt das Programm Lehrveranstaltungsinhalte, Zugriff zur GPM- oder EAM-Community, sowie einen kostenfreien, cloud-basierten Zugriff (Mehrbenutzer) auf BOC Groups GPM-Tool ADONIS bzw. BOC Groups EAM-Tool ADOIT zum Einsatz in der Lehre an akademischen Einrichtungen weltweit bereit.
  • Die ADONIS NP Starter Edition ist eine vollständig vorkonfigurierte, vollwertige Edition von BOC Groups Geschäftsprozessmanagement -Tool ADONIS, verfügbar ausschließlich als Software-as-a-Service. ADONIS NP Starter Edition kann online als self-service bestellt und per Kreditkarte, basierend auf einem monatlichen Abonnement mit wiederkehrender Zahlung, abgerechnet werden. Die anfallende Servicegebühr belastet dabei die angegebenen Kreditkarte monatlich im Voraus.
  • ADOIT/ADONIS Community Edition ist eine kostenfreie, cloud-basierte, Einzelnutzer Version der GPM-Software ADONIS bzw. BOC Groups EAM-Software ADOIT mit eingeschränkten Funktionen.
    ADONIS/ADOIT Community Edition ist nur für ADONIS/ADOIT Community Mitglieder verfügbar. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Daten, die bei der Registrierung für die ADOIT/ADONIS Community verarbeitet werden.
    Die ADONIS/ADOIT Community ist eine Online-Plattform für Personen, die sich für Geschäftsprozessmanagement oder -analyse (BPM / BPA) oder Unternehmensarchitektur (EAM) interessieren.
    Diese Plattform ermöglicht es registrierten Nutzern, miteinander zu interagieren, Ideen und Meinungen auszutauschen, und bietet den Mitgliedern der ADONIS/ADOIT-Community ein kostenloses cloud-basiertes Software-Konto, die Community Edition von ADONIS/ADOIT. Die Mitgliedschaft in der ADONIS/ADOIT-Community wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen und kann durch Abmeldung von der Mitgliederliste der ADONIS/ADOIT-Community gekündigt werden. Durch die Abmeldung von der ADONIS/ADOIT-Community erlischt auch die ADONIS/ADOIT-Community-Edition. ADONIS/ADOIT Community Mitglieder erhalten kostenlosen Zugang zu ausgewählten E-Learning Inhalten. Weitere Informationen zur diesbezüglichen Datenverarbeitung finden Sie im Abschnitt Trainings und E- Learning.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick darüber, welche Daten in welchem Softwaredienst verarbeitet werden können.

Academy (Dozenten)Starter EditionCommunity
Durch Nutzer bereitgestellt
Anredexxx
Vornamexxx
Nachnamexxx
E-mailxxx
Telefonnummerxxx
Unternehmenxx
Adresse (Straße und Hausnummer)x
PLZ, Stadtxx
Landxxx
UID-Nr.x
Software-Sprachexxx
Account-Inhaltsdatenxxx
Nutzertypx
System-generiert
Anonyme statistische Datenxxx
Account Start- und Enddatumxx
Account Startdatumx
Zahlungsstatusx
Zahlungshistoriex
Rechnungenx
Sprache (zur Kommunikation)xxx
Abonnement-Statusxxx
Verantwortliche BOC Gesellschaftxxx
Statistische Daten über E-Mail-Konsum und -Verhaltenxxx
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • CRM System
  • Transfer Interface
  • Mailing Service Provider
  • Hosting Service Provider
  • Subscription Service
  • Payment Service Provider
  • Transfer Interface
  • CRM System
  • Mailing Service Provider
  • Hosting Service Provider
  • CRM System
  • Transfer Interface
  • Mailing Service Provider
  • Hosting Service Provider
Nutzungs- und Protokollinformationen
(Details zu dieser Verarbeitungstätigkeit finden Sie im Abschnitt „Nutzungs- und Protokollinformationen in ADONIS/ADOIT Community Edition „)
x

Für Academy Accounts werden zusätzliche Kursinformationen (Kursname), Studententyp (Vollzeit, Teilzeit usw.), Anfangs- und Enddatum des Kontos, Kursbeginn und -ende, Software-Sprache, Anzahl der Dozenten, Anzahl der Studenten, Anwendungsszenario und Informationen zur Institution (Institut/Hochschule, Stadt, Land) gesammelt.

Alle Nutzer können servicebezogene Informationen per E-Mail über den Mailing Service Provider erhalten.

Dafür verarbeiten wir über den Mailing Service Provider folgende Daten:

  • wann wir welche Nachricht an Sie gesendet haben,
  • ob Sie diese geöffnet haben,
  • ob Sie auf Links geklickt haben und wenn ja, auf welche.
Mit Absenden des Formulars wird der Nutzer in eine servicebezogene Nachrichtenliste eingetragen und kann in der Folge personalisierte Nachrichten anhand seiner Präferenzen erhalten. Neue Abonnenten erhalten ein E-Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Vertragserfüllung sowie aus steuer- und unternehmensrechtlichen Pflichten erforderlich.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. b und c DSGVO.


Speicherdauer

BOC Group bewahrt die genannten Daten grundsätzlich bis zu 7 Jahre nach Beendigung des Software-Abonnements auf. Abweichend davon werden Daten, für die BOC Group einer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung oder Dokumentation unterliegt, für diesen vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert.

Inhaltsdaten stehen nach Beendigung des Software-Abonnements entsprechend der vertraglichen Vereinbarung (z.B.: 6 Monate in der Starter Edition) zum Download zur Verfügung und werden dann automatisch gelöscht.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Kreditkarteninhaber, Kreditkartennummer, Verfallszeitpunkt (Monat), Verfallszeitpunkt (Jahr), CVC) werden direkt vom Payment Service Provider erhoben und verarbeitet.

Das Software-Abonnement wird durch den Subscription Service verarbeitet.

Ihre Daten werden über das Transfer Interface in das CRM System geschrieben.

Für die Bereitstellung der Hardware-Infrastruktur bedient sich BOC Group dem Hosting Service Provider und dem Fallback Data Center.

Zusätzlich werden Ihre Daten vom Mailing Service Provider verarbeitet.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.


Optionale Umfragen

BOC Group inkludiert Links zu Umfragen in ihren cloud-basierten Softwareanwendungen und in ausgesendeten E-Mails, um Feedback zu Servicequalität, Nutzerbedürfnisse und -erwartungen zu sammeln. Details dazu finden Sie im Abschnitt „Optionale Umfragen“.

Nutzungs- und Protokollinformationen in ADONIS/ADOIT Community Edition

BOC Group sammelt und speichert gewisse Informationen über Ihr Verhalten wenn Sie die Community Edition verwenden.

Dabei analysieren wir, welche Funktionen von welchen Usern in welchem Ausmaß genutzt werden und wie sich das Nutzerverhalten über die Zeit ändert. Informationen über ihre Aktivitäten werden mit ihren Kontoinformationen kombiniert. Sie können basierend auf ihrer Aktivität kontaktiert werden.

Spätestens drei Jahre nach Deaktivierung Ihres Community Edition Accounts werden die gesammelten Aktivitätsdaten anonymisiert. (Deaktivierte Accounts können auf Anfrage für bis zu drei Jahre reaktiviert werden.)

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden diese Daten um zu verstehen wie unsere Services von unseren Usern genutzt werden und um unsere Services an ein gewisses Nutzerverhalten anzupassen, zu verbessern und die IT- und Netzwerksicherheit zu erhöhen.

Des weiteren können diese Daten dazu verwendet werden, um Ihnen personalisierte Angebote zu unseren Produkten entsprechend Ihrer Nutzung zu machen (Direktmarketing).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung dient das berechtigte Interesse von BOC Group (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO) an der genannten Verarbeitung.

Unsere berechtigten Interessen liegen darin durch die Verarbeitung die IT- und Netzwerksicherheit zu erhöhen, die Nutzer unserer Services über neue Produkte zu informieren (Direktmarketing), sowie unsere Services zu verbessern und attraktiver zu machen.

Speicherdauer

BOC Group bewahrt die Daten bis zu drei Jahre nach Deaktivierung Ihres Accounts auf. Danach können diese Daten durch BOC Group anonymisiert weiterverarbeitet werden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die Daten werden vom CRM System durch unseren Hosting Service Provider verarbeitet.

ADONIS/ADOIT Mobile Applications (APP)

Verwendung der Applikationen ohne Anmeldung

Ohne Anmeldung mit einem Nutzerkonto, arbeiten alle Nutzer der App auf demselben Repository. Das bedeutet, dass der von Ihnen erstellte Inhalt von allen Benutzern der App angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden kann. Darüber hinaus wird das Repository einmal täglich automatisch zurückgesetzt.

Durch die Nutzung der App ohne Anmeldung werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.


Verwendung der Applikationen mit Anmeldung

Wenn Sie sich mit Ihren ADONIS/ADOIT Community Account einloggen, erhalten Sie einen personalisierten Zugang zu Ihrem ADONIS/ADOIT-Community Account.

Bei der ersten Anmeldung mit Ihrem mobilen Gerät, können Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) auch auf Ihrem Gerät gespeichert werden (Key Storage).

Die Datenübertragungen zur Authentifizierung und Autorisierung erfolgen über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

Spracherkennung

Die ADONIS/ADOIT Mobile Applications nutzen den Spracherkennungsdienst von Apple/Google nutzen.
Wenn Sie die Erlaubnis zur Nutzung der Spracherkennung erteilen werden Ihre gesprochenen Worte an Google (Android-Geräte) oder Apple (IOS-Geräte) übertragen um Ihre gesprochenen Worte in Text umzuwandeln.
Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit in den Einstellungen Ihres mobilen Geräts widerrufen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: IOS: https://support.apple.com/en-us/HT203033 ; Android: https://support.google.com/googleplay/answer/6270602
Apple/Google kann diese Daten zur Verbesserung seiner Spracherkennungstechnologie verwenden.
Für weitere Details zum Spracherkennungsdienst von Apples siehe: https://developer.apple.com/documentation/speech
Für weitere Details zum Spracherkennungsdienst von Google siehe: https://developer.android.com/reference/android/speech/SpeechRecognizer
Wenn Sie keine Genehmigung zur Verwendung der Spracherkennung geben werden keine Daten gesammelt oder übertragen. In diesem Fall steht Ihnen der Spracherkennungsdienst nicht zur Verfügung.


Optionale Umfragen

BOC Group inkludiert Links zu Umfragen in ihren cloud-basierten Softwareanwendungen und in ausgesendeten E-Mails, um Feedback zu Servicequalität, Nutzerbedürfnisse und -erwartungen zu sammeln. Details dazu finden Sie im Abschnitt „Optionale Umfragen“.

Online Plattform Nutzer Registration

Besucher der BOC Group Websites können sich an verschiedenen Stellen für die Online Plattform registrieren. Eine solche Registrierung ermöglicht es den Nutzern erweiterte Inhalte einzusehen, an Veranstaltungen teilzunehmen oder Services zu nutzen. Bei der Registrierung für die Online Plattform müssen Sie gewisse Daten, wie Name, Vorname, E-Mail, Unternehmen, etc. bereitstellen. Einzelne Inhalte oder Services können darüber hinaus die Bereitstellung weiterer Daten erfordern. Zur Bereitstellung einer adäquaten User Experience können Ihre Daten mit anderen zugehörigen Nutzerprofilen (z.B. Community Account mit derselben E-Mail Adresse) sowie Nutzungsinformationen von einzelnen Services verknüpft werden.

Registrierte Nutzer können servicebezogene Informationen per E-Mail über den Mailing Service Provider erhalten.

Dafür verarbeiten wir über den Mailing Service Provider folgende Daten

  • wann wir welche Nachricht an Sie gesendet haben,
  • ob Sie diese geöffnet haben,
  • ob Sie auf Links geklickt haben und wenn ja, auf welche.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Stammdaten ist zum Zweck der Vertragserfüllung erforderlich.

Zusätzliche Daten verarbeiten wir um zu verstehen wie unsere Inhalte und Services von unseren Usern genutzt werden und diese entsprechend des Nutzerverhaltens zu verbessern. Ihre Daten werden auch dafür verwendet um Missbrauch, insbesondere Urheberverstöße vorzubeugen.

Des Weiteren können diese Daten dazu verwendet werden, um Ihnen personalisierte Angebote zu unseren Produkten entsprechend Ihrer Nutzung zu machen (Direktmarketing).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. b und f DSGVO

Unsere berechtigten Interessen liegen darin durch die Verarbeitung unser geistiges Eigentum zu schützen, die Nutzer unserer Services über neue Produkte zu informieren (Direktmarketing), sowie unsere Services zu verbessern und attraktiver zu machen.

Speicherdauer

Ihre Daten werden bis 7 Jahre nach Deaktivierung Ihres Accounts aufbewahrt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die Daten werden vom CRM System, Mailing Service Provider und Hosting Service Provider verarbeitet.

Zusätzliche Empfänger können sich aus den einzelnen bezogenen Inhalten oder Services ergeben (siehe dazu Empfänger oder Kategorien von Empfängern des jeweiligen Service).

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Atlassian-Marktplatz Apps

Um Ihre Confluence Installation mit BOC Produkten zu verbinden bietet BOC Apps (ADONIS Process Manager für Confluence oder ADOIT Enterprise Architect für Confluence) an. Diese Apps ermöglichen verbundenen Confluence Nutzern den Zugriff auf Inhalte Ihrer BOC Produkte.

Die Apps werden entsprechend Ihrer Auswahl im Atlassian Marketplace entweder als Server-, Data Center- oder Cloud-Edition angeboten. Server und Data Center Apps müssen auf Ihrer Infrastruktur installiert werden (bitte folgen Sie der Installationsanleitung https://docs.boc-group.com/adonis/en/modules/COIS/7/Installation-Manual/ ). Cloud Apps können BOC Cloud Services nutzen, die bei unserem Hosting Service Provider, Amazon Web Services, gehostet werden.

Mit unseren Apps können Sie Informationen aus verbundenen BOC Produkten anzeigen indem Sie ein Connector Widget (Makros) auf Ihrer Confluence Seite einbinden. In manchen Fällen werden Informationen in der App zwischengespeichert um Ihre Suchergebnisse durch Indexierung zu verbessern. Die auf Ihrer Confluence Seite eingebundenen Makros speichern nur Daten, die notwendig sind um die Artefakte wie Modelle und Objekte in BOC Produkten zu referenzieren und diese anzeigen zu können. Des Weitern werden bei der Nutzung der App Konfigurationsdaten zur Anbindung der App an die jeweiligen BOC Produkte gespeichert.

Weiters verarbeiten wir Daten die uns von Atlassian über die Sales und Evaluations Reports mitgeteilt werden. Diese Daten können zum Beispiel Name, Firmennamen sowie Angaben zu Ihrer Confluence Installation enthalten.

Über einen Link in der Fußzeile der App können Sie uns Feedback oder neue Ideen für die App geben. Bitte beachten Sie, dass dieser Service nicht von BOC, sondern von unserem Customer Feedback Service Provider bereitgestellt wird. Wenn Sie uns Feedback geben, verarbeitet unser Customer Feedback Service Provider die von Ihnen bereitgestellten Daten. Einzelheiten zu unserem Customer Feedback Service Provider finden Sie in der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Durch die Nutzung der App werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet.

Zugriff auf Data Center und Server Apps:

Der Zugriff zum BOC Produkt wird über REST hergestellt und ist auf die Berechtigung des konfigurierbaren technischen Benutzers des BOC Produkts beschränkt. Benutzer der Community Edition können die App mit Ihrem zugehörigen Community Account verbinden. Konkret bedeutet dies, dass alle Benutzer Ihrer Confluence Installation Zugriff auf die Inhalte (einschließlich personenbezogener Daten) Ihres verbundenen BOC Produkts (ADONIS/ADOIT/ADOGRC) haben. Zugriffsbeschränkungen können auf der technischen Benutzerebene Ihres verbundenen BOC Produkts konfiguriert werden. Community Edition Benutzer haben immer vollen Zugriff auf Ihre Inhalte.

Zugriff auf Cloud Apps:

Cloud Apps verwenden REST und OAuth 2.0 für die sichere Verbindung zwischen dem jeweiligen BOC Produkt und Ihrer Confluence Instanz. Daher gelten für Cloud Apps die gleichen Zugriffsbeschränkungen wie sie im jeweiligen BOC Produkt konfiguriert wurden.

Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich für eine Cloud App entschieden haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch unseren Hosting Service Provider erforderlich, um Ihnen den gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen.

Wir verwenden diese Daten um die über den Atlassian Marketplace getätigten Käufe unserer Apps auszuwerten und um bestimmte Verhaltensweisen der Nutzer besser erkennen zu können, sowie um die IT- und Netzwerksicherheit zu erhöhen.

Darüber hinaus können diese Daten verwendet werden um Ihnen personalisierte Angebote zu unseren Produkten zu unterbreiten (Direktmarketing).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung durch unseren Hosting Service Provider ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der BOC Group (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der vorgenannten Verarbeitung.

Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, die Nutzer unserer Dienste über neue Produkte zu informieren (Direktmarketing), sowie unsere Dienste zu verbessern und attraktiver zu gestalten.

Speicherdauer

BOC Group legt die genannten Daten gemeinsam mit den Daten Ihres verbunden BOC Produkts ab. Die spezifische Aufbewahrungszeit entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Abschnitt des jeweiligen BOC Produkts.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Abhängig von der Art Ihrer Confluence Installation (Server, Datenbank, Cloud) hat Atlassian Zugriff auf die in der App gespeicherten Daten. Details zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Atlassian finden Sie unter https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy.

Darüber hinaus können Ihre Daten bei der Nutzung von Cloud Apps von unserem Hosting Service Provider und unserem Customer Feedback Service Provider verarbeitet werden.

BOC Apps für M365

BOC Group bietet Apps an, um Ihre M365-Installation mit BOC Produkten zu verbinden. Diese Apps ermöglichen verbundenen M365 Nutzern den Zugriff auf Inhalte Ihrer BOC Produkte.

BOC Apps für M365

o             ADONIS Process Manager for SharePoint

o             ADOIT Enterprise Architect for SharePoint

o             ADONIS Report Creator for Word

BOC Apps für M365 können BOC Cloud Services nutzen, die bei unserem Hosting Service Provider, Amazon Web Services, gehostet werden.

Mit unseren Apps können Sie Informationen aus verbundenen BOC Produkten anzeigen oder verarbeiten indem Sie ein Connector Widget (z.B. web parts) verwenden. In manchen Fällen werden Informationen in der App zwischengespeichert um Ihre Suchergebnisse durch Indexierung zu verbessern. Die Widgets speichern nur Daten, die notwendig sind um die Artefakte wie Modelle und Objekte in BOC Produkten zu referenzieren und diese anzeigen zu können. Des Weiteren werden bei der Nutzung der App Konfigurationsdaten zur Anbindung der App an die jeweiligen BOC Produkte gespeichert.

Weiters verarbeiten wir Daten die uns von Microsoft über die Sales und Evaluations Reports mitgeteilt werden. Diese Daten können zum Beispiel Name, Firmennamen sowie Angaben zu Ihrer M365 Installation enthalten.

Über einen Link in der Fußzeile der App können Sie uns Feedback oder neue Ideen für die App geben. Bitte beachten Sie, dass dieser Service nicht von BOC, sondern von unserem Customer Feedback Service Provider bereitgestellt wird. Wenn Sie uns Feedback geben, verarbeitet unser Customer Feedback Service Provider die von Ihnen bereitgestellten Daten. Einzelheiten zu unserem Customer Feedback Service Provider finden Sie in der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Die Apps verwenden REST und OAuth 2.0 für die sichere Verbindung zwischen dem jeweiligen BOC Produkt und Ihrer M365 Instanz. Daher gelten für die Apps die gleichen Zugriffsbeschränkungen wie sie im jeweiligen BOC Produkt konfiguriert wurden.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch unseren Hosting Service Provider erforderlich, um Ihnen den gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen.

Wir verwenden diese Daten um die über einen Microsoft Marketplace getätigten Käufe unserer Apps auszuwerten und um bestimmte Verhaltensweisen der Nutzer besser erkennen zu können, sowie um die IT- und Netzwerksicherheit zu erhöhen.

Darüber hinaus können diese Daten verwendet werden um Ihnen personalisierte Angebote zu unseren Produkten zu unterbreiten (Direktmarketing).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung durch unseren Hosting Service Provider ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der BOC Group (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der vorgenannten Verarbeitung.

Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, die Nutzer unserer Dienste über neue Produkte zu informieren (Direktmarketing), sowie unsere Dienste zu verbessern und attraktiver zu gestalten.

Speicherdauer

BOC Group legt die genannten Daten gemeinsam mit den Daten Ihres verbunden BOC Produkts ab. Die spezifische Aufbewahrungszeit entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Abschnitt des jeweiligen BOC Produkts.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Darüber hinaus können Ihre Daten bei der Nutzung der Apps von unserem Hosting Service Provider und unserem Customer Feedback Service Provider verarbeitet werden.

Trainings und E-Learning

BOC Group bietet über den B2B Marketplace eine Vielzahl von professionellen Trainings an.

Der Zugang zu den professionellen Trainings kann über den BOC Marketplace entweder als Paket für mehrere Nutzer oder für einzelne Nutzer erworben werden.

Werden Pakete für mehrere Nutzer erworben, kann der Hauptnutzer weitere Nutzer zur Registrierung einladen (bis zur vereinbarten Höchstzahl von Nutzern).

Um diesen Dienst nutzen zu können, muss sich jeder Nutzer registrieren. Dabei werden die vom Nutzer angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land) gespeichert und verarbeitet.

Darüber hinaus wird der Fortschritt jedes Nutzers im ausgewählten Training aufgezeichnet und (falls zutreffend) dem Hauptnutzer zur Verfügung gestellt.

Die Bezahlung und die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für den Hauptnutzer.

Mit Absenden des Formulars wird der Nutzer in eine servicebezogene Nachrichtenliste eingetragen und kann in der Folge personalisierte Nachrichten anhand seiner Präferenzen erhalten. Neue Abonnenten erhalten ein E-Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.

BOC Group verarbeitet die vom Nutzer im Formular angegebenen Daten sowie zusätzliche Attribute die im Zusammenhang mit dem Formular stehen. (zB.: Zeitangabe, Absender URL).


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Vertragserfüllung sowie aus steuer- und unternehmensrechtlichen Pflichten erforderlich.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. b und c DSGVO.


Speicherdauer

Ihre Daten werden bis 7 Jahre nach Deaktivierung Ihres Accounts aufbewahrt.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Nutzerdaten werden über das Transfer Interface in das CRM System geschrieben und an unseren Mailing Service Provider übermittelt.

Die Schulungen selbst werden über das Learning Management System durchgeführt und verarbeitet.

Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Kreditkarteninhaber, Kreditkartennummer, Verfallszeitpunkt (Monat), Verfallszeitpunkt (Jahr), CVC) werden direkt vom Payment Service Provider erhoben und verarbeitet.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Webinare

Die BOC Group bietet eine Reihe von Webinaren zu geschäfts- und toolbezogenen Themen an, an denen Experten der BOC Group und ihre Partner teilnehmen. Registrierte Online Platform Nutzer können sich online für Live- und On-Demand-Webinare anmelden.

Der Webinar Service umfasst die Datenverarbeitung für die folgenden Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Webinar-Anmeldung:

  • Zugang zu einem Live-Webinar für diejenigen, die sich rechtzeitig vor einem Live-Webinar anmelden,
  • Zugang zu einem On-Demand-Webinar,
  • Bereitstellung der Webinar-Aufzeichnung für alle, die sich für das Webinar angemeldet haben,
  • Bearbeitung von Teilnehmeranfragen per E-Mail oder Telefon,
  • sowie Überprüfung der Teilnehmerberichte für Folgeaktivitäten.

Mit Absenden des Formulars wird der Nutzer in eine servicebezogene Nachrichtenliste eingetragen und kann in der Folge personalisierte Nachrichten anhand seiner Präferenzen erhalten. Neue Abonnenten erhalten ein E-Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.

BOC Group verarbeitet die vom Nutzer im Formular angegebenen Daten sowie zusätzliche Attribute die im Zusammenhang mit dem Formular stehen. (zB.: Zeitangabe, Absender URL)

Zusätzlich verarbeiten wir für Live-Webinare folgende Informationen: Teilnahme/Nichtteilnahme, Dauer der Teilnahme, Fragen und Kommentare die in den Konversationsstream gepostet wurden.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Vertragserfüllung, sowie zur Verbesserung unseres Services erforderlich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. b und f DSGVO.

Speicherdauer

BOC Group bewahrt die Daten für bis zu zwei Jahre ab Absenden des zeitlich letzten Antragsformulars auf.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden über das Transfer Interface in das CRM System geschrieben.

Um an Live-Webinaren teilnehmen zu können werden Ihre Daten an den Web Conferencing Service übertragen.

Zusätzlich werden Ihre Daten vom Mailing Service Provider verarbeitet.

Wenn das Webinar gemeinsam mit Partnern veranstaltet wird, können Ihre Daten an diese Partner weitergegeben werden.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Optionale Umfragen

BOC Group inkludiert Links zu Umfragen in ihren cloud-basierten Softwareanwendungen und in ausgesendeten E-Mails, um Feedback zu Servicequalität, Nutzerbedürfnisse und -erwartungen zu sammeln. Details dazu finden Sie im Abschnitt „Optionale Umfragen“.

Newsletter

Der Empfang des BOC Group Newsletter unterliegt Ihrer Zustimmung. Neue Abonnenten erhalten ein E-Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.

Newsletter-Bearbeitung beschreibt alle Tätigkeiten in Verbindung mit dem Versenden des BOC Group Newsletters an seine Abonnenten via E-Mail. Dies umfasst auch gezielte Informationen nach Branchen, Produkt- oder Service-News, regionale oder Online-Events, Neuigkeiten zu Produkten oder Services, sowie spezielle Angebote und weitere Möglichkeiten.

BOC Group verarbeitet die vom Nutzer im Formular angegebenen Daten sowie zusätzliche Attribute die im Zusammenhang mit dem Formular stehen. (zB.: Zeitangabe, Absender URL)

Zusätzlich verarbeiten wir die folgenden systemgenerierten Daten:

  • Statistische Daten zur Konsumation der E-Mails und zum Verhalten
  • Sprache (zur Kommunikation)
  • Verantwortliche BOC Gesellschaft

Weiters verarbeiten wir folgende Daten über den Mailing Service Provider :

  • wann wir welche Nachricht an Sie gesendet haben,
  • ob Sie diese geöffnet haben,
  • ob Sie auf Links geklickt haben und wenn ja, auf welche und
  • ob Sie für den Newsletter angemeldet sind.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt, um Sie über aktuelle Themen zu informieren und unseren Service zu verbessern.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO.

Für die Verarbeitung über den Mailing Service Provider ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO.


Speicherdauer

BOC Group bewahrt die Daten für bis zu zwei Jahre ab Absenden des zeitlich letzten Antragsformulars auf.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Nutzerdaten werden über das Transfer Interface in das CRM System geschrieben und an unseren Mailing Service Provider übermittelt.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Support, Contact, Info, Offer, Marketplace, Event– Request

Auf den Websites und Services der BOC Group werden an verschiedenen Stellen Anfrageformulare (Support, Inhalt, Info, Angebot, Kontakt – Anfragen) für verschiedene Anfragen für Interessenten bereitgestellt.

Abhängig von der Art der Anfrage, wird der angefragte Inhalt unmittelbar nach der Registrierung angezeigt, oder im Nachgang und nach manueller Validierung der Anfrage via E-Mail oder Post an den Anfragenden versendet.

BOC Group verarbeitet die vom Nutzer im Formular angegebenen Daten sowie zusätzliche Attribute die im Zusammenhang mit dem Formular stehen. (zB.: Zeitangabe, Absender URL)

Mit Absenden des Formulars wird der Nutzer in eine servicebezogene Nachrichtenliste eingetragen und kann in der Folge personalisierte Nachrichten anhand seiner Präferenzen erhalten. Neue Abonnenten erhalten ein E-Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.

Dafür verarbeiten wir über den Mailing Service Provider folgende Daten:

  • wann wir welche Nachricht an Sie gesendet haben,
  • ob Sie diese geöffnet haben,
  • ob Sie auf Links geklickt haben und wenn ja, auf welche.

Außerdem gibt es die Möglichkeit sich durch setzen des Häkchens „Ja ich möchte personalisierte Nachrichten auf Grundlage meiner Interessen erhalten (zB. Branchennachrichten, Veranstaltungen, Produktaktualisierungen, etc.)“ sich in die BOC Mailing Liste einzutragen. Neue Abonnenten erhalten ein E- Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig um Ihre Anfrage zu bearbeiten.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO


Speicherdauer

BOC Group bewahrt die Daten für bis zu zwei Jahre ab Absenden des zeitlich letzten Antragsformulars auf.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden über das Transfer Interface in das CRM- System geschrieben.

Zusätzlich werden Ihre Daten von unserem Mailing Service Provider verarbeitet.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Content

BOC Group bietet eine Reihe von kostenfreien Inhalten rund um das Thema Wirtschaft und Tool bezogene Themen mit Experten der BOC Group und seinen Partnern an. Nutzer können den Inhalt entweder durch Registrierung auf der Online Plattform oder durch Absenden des Formulars nutzen. Die Nutzung ist abhängig vom zu behandelnden Inhalt.

Inhaltliche Bestandteile sind:

  • Poster
  • Whitepapers
  • Cheatsheet Downloads
  • sonstiges

BOC Group verarbeitet die vom Nutzer im Formular angegebenen Daten sowie zusätzliche Attribute die im Zusammenhang mit dem Formular stehen. (zB.: Zeitangabe, Absender URL)

Mit Absenden des Formulars wird der Nutzer in eine servicebezogene Nachrichtenliste eingetragen und kann in der Folge personalisierte Nachrichten anhand seiner Präferenzen erhalten. Neue Abonnenten erhalten ein E-Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.

Verarbeitungszweck

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig für die Erfüllung des Vertrags und die Verbesserung unseres Services.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient dient Art. 6 Abs 1 lit. b und f DSGVO

Speicherdauer

BOC Group bewahrt die Daten für bis zu zwei Jahre ab Absenden des zeitlich letzten Antragsformulars auf.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden über das Transfer Interface in das CRM System geschrieben.

Zusätzlich werden Ihre Daten von unserem Mailing Service Provider verarbeitet.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Empfehlungen

Mit dem Empfehlungsdienst der BOC Group können Sie unsere Inhalte mit Ihren Freunden und Kontakten teilen. Die von Ihnen empfohlenen Personen werden von uns unter Angabe Ihres Namens kontaktiert. Zusätzlich senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail.

Durch das Absenden des Empfehlungsformulars können die folgenden von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet werden: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Unternehmen, Telefonnummer.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt, um Sie über aktuelle Themen zu informieren und unseren Service zu verbessern.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO


Speicherdauer

Die genannten Daten werden bis zu achtzehn (18) Monate nach der Anfrage aufbewahrt.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden über das Transfer Interface in das CRM System geschrieben.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Bewerbungen

BOC Group unterhält auf seinen Websites ein Karriereportal. Auf diesem Portal werden vakante Stellen veröffentlicht und Interessierte haben die Möglichkeit sich auf diese Stellen zu bewerben. Darüber hinaus bietet das Karriereportal die Möglichkeit Initiativbewerbungen abzugeben. Die Bewerbungen werden elektronisch an die zuständige regionale BOC Gesellschaft übergeben.

Die Verarbeitung von Bewerbungen über das Karriere-Portal umfasst alle Aktivitäten, die mit der Übermittlung einer Bewerbung an die zuständige BOC Gesellschaft verbunden sind.

BOC Group verarbeitet die vom Nutzer im Formular angegebenen Daten sowie zusätzliche Attribute die im Zusammenhang mit dem Formular stehen. (zB.: Zeitangabe, Absender URL)

Welche zusätzlichen persönlichen Daten Sie in den Bewerbungsunterlagen eingeben, bleibt Ihnen überlassen.

Außerdem gibt es die Möglichkeit sich durch setzen des Häkchens „Ja ich möchte personalisierte Nachrichten auf Grundlage meiner Interessen erhalten (zB. Branchennachrichten, Veranstaltungen, Produktaktualisierungen, etc.)“ sich in die BOC Mailing Liste einzutragen. Neue Abonnenten erhalten ein E-Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung ist zur Überprüfung Ihrer Bewerbung notwendig.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für eine Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung ist Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO


Speicherdauer

Wenn die Zustimmung zur Aufbewahrung der Bewerbung für spätere Kontaktaufnahme erteilt wurde bewahren wir Ihre Bewerbung für bis zu fünf Jahre auf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an privacy@boc-group.com widerrufen.

Wenn keine Zustimmung zur Aufbewahrung der Bewerbung für spätere Kontaktaufnahme erteilt wurde werden Ihre Daten spätestens 7 Monate nach Ende der Bewerbungsabwicklung (Zusage oder Absage) gelöscht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Sofern sich Ihre Bewerbung auf den BOC Standort Wien bezieht, werden Ihre Daten durch unser Personnel Administration System verarbeitet.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Optionale Umfragen

Die Teilnahme an diesen Umfragen bedarf aktiver, manueller Interaktion und ist absolut freiwillig und unverbindlich für jeden Teilnehmer.

Grundsätzlich werden in diesen Umfragen keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Teilnahme ist vollkommen anonym.

In einigen Fällen fragen wir Sie während der Umfrage, ob Sie möchten, dass wir uns für eine Nachbereitung Ihrer Antworten an Sie wenden. Wenn Sie dem zustimmen, werden wir die Umfrageergebnisse mit Ihrem Profil verknüpfen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Sie für eine Nachbereitung Ihrer Antwort zu erreichen.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden durch das Survey Tool verarbeitet..

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Veranstaltungsanmeldungen

BOC Group veranstaltet eine Vielzahl von Events für Kunden und Partner über das Jahr verteilt (bspw. BOC Infoday). Die BOC Group Websites ermöglichen es Besuchern, sich für solche Events online anzumelden.

BOC Group verarbeitet die vom Nutzer im Formular angegebenen Daten sowie zusätzliche Attribute die im Zusammenhang mit dem Formular stehen. (zB.: Zeitangabe, Absender URL)

Personen, die sich für ein Event angemeldet haben können servicebezogene Informationen über den Mailing Service Provider erhalten.

Dafür verarbeiten wir über den Mailing Service Provider folgende Daten

  • wann wir welche Nachricht an Sie gesendet haben,
  • ob Sie diese geöffnet haben,
  • ob Sie auf Links geklickt haben und wenn ja, auf welche.

Bitte beachten Sie die weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Veranstaltungen unter dem Punkt „Fotos bei Veranstaltungen“.

Außerdem gibt es die Möglichkeit sich durch setzen des Häkchens „Ja ich möchte personalisierte Nachrichten auf Grundlage meiner Interessen erhalten (zB. Branchennachrichten, Veranstaltungen, Produktaktualisierungen, etc.)“ sich in die BOC Mailing Liste einzutragen. Neue Abonnenten erhalten ein E-Mail in welchem sie ihre Präferenzen bearbeiten können. Die Abbestellung weiterer Nachrichten ist jederzeit möglich.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Sie für eine bestimmte Veranstaltung anzumelden.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO.


Speicherdauer

BOC Group bewahrt die Daten für bis zu zwei Jahre ab Absenden des zeitlich letzten Antragsformulars auf.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Stimmt der Nutzer zur Eintragung in die BOC Mailing Liste zu, werden seine Daten vom Mailing Service Provider verarbeitet.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Fotos bei Veranstaltungen

BOC Group fertigt im Rahmen der Eventdokumentation Fotografien oder Filme während der Veranstaltung an. Mit der Anmeldung zur (bzw. Teilnahme an der) Veranstaltung nehme Sie zur Kenntnis, dass Fotografien und Videomaterialien, auf denen Sie abgebildet sind, zur Presse-Berichterstattung verwendet und in gängigen Medien, Publikationen und auf Webseiten der BOC Group veröffentlicht werden können.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung beruht auf dem Rechtsgrund des überwiegenden berechtigten Interesses von BOC Group, seine Events angemessen zu Dokumentieren und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO.


Speicherdauer

BOC Group behält die Fotos so lange auf, wie die rechtliche Grundlage des berechtigten Interesses besteht.

Das berechtigte Interesse endet, wenn die BOC Group die Fotos nicht mehr für ihre Öffentlichkeitsarbeit benötigt. Ausgewählte Fotos können für Archivzwecke auf unbestimmte Zeit gespeichert werden.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ausgewählte Fotos können an verschiedene Medien zur Veröffentlichung im Sinne des Zwecks der Verarbeitung weitergegeben werden.

Bearbeitung von Terminbuchungen

Auf den BOC Websites und Diensten können Termine mit unseren Mitarbeitern gebucht werden, indem eines der angebotenen Zeitfenster ausgewählt wird. Wir verwenden Microsoft Bookings um Ihnen diese vereinfachte Art der Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitern zu ermöglichen. Dabei werden die von ihnen angegebenen Daten von BOC verarbeitet (Name und Kontaktinformationen).


Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Microsoft Bookings, um eine einfache und direkte Möglichkeit zu bieten, Termine zu vereinbaren und Sie nach einem solchen Termin zu kontaktieren.


Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO


Speicherdauer

BOC Group bewahrt die genannten Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des hier beschriebenen Zwecks erforderlich ist oder wie es das geltende Recht verlangt.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden durch das CRM System und Microsoft Office verarbeitet.

Weitere Details zu den Empfängern entnehmen Sie bitte der Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten am Ende des Dokuments.

Widerspruchsrecht

Soweit die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse der BOC Group gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist, haben Sie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, soweit Gründe die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben geltend gemacht werden. BOC Group wird die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, BOC Group weist zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an: privacy@boc-group.com.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von BOC Group Auskunft, Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Datenverarbeitung einschränken zu lassen, oder gegen die Datenverarbeitung Widerspruch zu erheben.

Sollte die rechtmäßige Verarbeitung aufgrund ihrer Einwilligungserklärung erfolgen, haben sie die Möglichkeit, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt durch einen Widerruf unberührt.

Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: privacy(at)boc-group.com

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenportabilität, sowie die Möglichkeit, eine offizielle Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: dsb.gv.at

Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten

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Payment Service ProviderStripe Payments
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San Francisco, CA 94103, USA
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Mailing Service ProviderThe Rocket Science Group LLC (Mailchimp)675 Ponce de Leon Ave NE
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Die Datenübertragung basiert auf den Standardvertragsklauseln K(2010) 593
Mailing Service ProviderLogMeIn Ireland Limited (GoToWebinar)The Reflector 10 Hanover Quay Dublin 2https://www.logmeininc.com/de/legal/privacyprivacy@logmein.comEine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.
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CRM SystemSugar CRM10050 N. Wolfe Rd.
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Survey ToolTypeform SLC/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 – Barcelona (Spain)https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/gdpr@typeform.comEine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.EU
Appointment BookingsMicrosoftOne Microsoft  Place South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlandhttps://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatementhttps://www.microsoft.com/en-ie/contact.aspxEine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen
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